Solutions · Cabinets d’avocats

Moins d’administration.Plus de temps pour vos dossiers.

MAKE SENSE AI conçoit des systèmes sécurisés pour organiser les demandes, préparer les documents, retrouver l’information et coordonner les tâches administratives de votre cabinet.

Parlons de votre activité Voir un exemple de parcours
Flux · Cabinet d’avocatsAdministratif
  1. Nouvelle demandeReçue
  2. Dossier préparéStructuré
  3. Documents classés et synthétisésRetrouvables
  4. Validation juridiqueRéservée aux professionnels du droitAvocat
  5. Échéances suiviesRappelées

Le système organise · l’avocat décide

Les décisions juridiques et les documents sensibles restent soumis à la validation des professionnels du droit.

Les problèmes opérationnels

Ce qui ralentit vos équipes aujourd’hui.

  • Des demandes à trier en permanence

    Nouveaux contacts, questions de clients et sollicitations arrivent sans hiérarchie.

  • Une information difficile à retrouver

    Pièces, versions et échanges sont répartis entre messagerie et dossiers partagés.

  • Des échéances suivies manuellement

    Les délais reposent sur des agendas et des rappels individuels.

Ce que le système peut prendre en charge

Les tâches répétitives, structurées et suivies.

  1. 01

    Qualification des nouvelles demandes

    Chaque demande est résumée, classée par domaine et complétée des informations manquantes.

  2. 02

    Préparation des dossiers clients

    Ouverture de dossier, pièces attendues et informations de contact rassemblées.

  3. 03

    Classement et recherche documentaire

    Les documents sont nommés, classés et retrouvables en quelques secondes.

  4. 04

    Synthèse de documents

    Des synthèses de lecture sont préparées pour faciliter la prise de connaissance.

  5. 05

    Suivi des échéances

    Les dates importantes sont identifiées et rappelées aux bonnes personnes.

  6. 06

    Projets d’e-mails et de documents

    Des premiers jets sont préparés à partir de vos modèles, toujours relus.

  7. 07

    Prise de rendez-vous

    Créneaux proposés et confirmations préparées selon les agendas du cabinet.

  8. 08

    Suivi administratif des dossiers

    Étapes, tâches et relances administratives visibles pour toute l’équipe.

Vous gardez la main sur

Ce qui compte reste entre les mains de votre équipe.

  • Toute analyse et décision juridique

    Le conseil, la stratégie et l’appréciation restent l’affaire des avocats.

  • Les documents sensibles

    Actes, conclusions et courriers engageants sont validés par un professionnel du droit.

  • Les échanges avec les clients

    Les messages préparés sont relus avant tout envoi.

Exemple de parcours

Une nouvelle demande, jusqu’au dossier prêt à traiter.

Le système prépare le dossier et les premiers éléments. L’avocat valide chaque document engageant.

Dossier · Nouvelle demandeAperçu illustratif
  1. Demande reçueFormulaire, email ou appel
    Reçue
  2. Demande qualifiéeDomaine et informations manquantes
    Qualifiée
  3. Dossier ouvert et documents classésPièces rassemblées au même endroit
    Préparé
  4. Projet de courrier reluValidation par l’avocat
    À valider
  5. Rendez-vous et échéance planifiésRappels attribués
    Planifié

Parcours illustratif — chaque système est adapté à l’organisation.

Sécurité et confidentialité

Des données maîtrisées à chaque étape.

Notre approche de la sécurité

  • Secret professionnel

    Accès cloisonnés par dossier et par rôle, définis avec le cabinet.

  • Données non réutilisées

    Les documents du cabinet ne servent pas à entraîner des modèles tiers.

  • Traçabilité

    Chaque consultation, préparation et validation est historisée.

Votre secteur a ses propres contraintes.Votre système IA doit les comprendre.

Parlons de votre processus
Découvrir notre approche de la sécurité